Office 2021 Professional Plus: Der ultimative Leitfaden
Alles über Word, Excel, PowerPoint, Outlook und die komplette Office Suite
📖 Was ist Office 2021 Professional Plus?
Office 2021 Professional Plus ist die umfassendste und leistungsstärkste Version der Microsoft Office Suite. Im Gegensatz zu Office 365/Microsoft 365, das auf einem Abonnement-Modell basiert, handelt es sich bei Office 2021 um eine Einmalkauf-Lizenz ohne monatliche Kosten.
Diese Version richtet sich primär an Unternehmen, professionelle Anwender und alle, die eine vollständige Office-Suite ohne laufende Abo-Gebühren bevorzugen. Office 2021 Professional Plus beinhaltet alle klassischen Office-Anwendungen plus exklusive Business-Tools.
💡 Wichtig zu wissen
Office 2021 ist eine Standalone-Version ohne Cloud-Abo. Sie zahlen einmalig und können die Software dauerhaft nutzen. Updates gibt es nur für Sicherheit und Bugfixes, aber keine neuen Features wie bei Microsoft 365.
📦 Enthaltene Anwendungen in Office 2021 Professional Plus
Office 2021 Professional Plus bietet das komplette Paket an Produktivitätsanwendungen:
✨ Neue Funktionen in Office 2021
Office 2021 bringt zahlreiche Verbesserungen gegenüber Office 2019 mit sich:
Word 2021 Highlights:
- Verbesserte Zusammenarbeit: Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit
- Dark Mode: Augenschonende dunkle Oberfläche für längeres Arbeiten
- Dynamische Arrays: Intelligentere Formeln und Berechnungen
- Übersetzer-Tool: Integrierte Übersetzungsfunktion für über 60 Sprachen
- Line Focus: Konzentrieren Sie sich auf 1-3 Zeilen gleichzeitig
- Verbesserte Barrierefreiheit: Bessere Unterstützung für Screenreader
- Leistungsverbesserungen: Schnelleres Öffnen großer Dokumente
Excel 2021 Highlights:
- XLOOKUP-Funktion: Moderne Alternative zu VLOOKUP mit mehr Flexibilität
- Dynamische Arrays: Formeln, die automatisch mehrere Zellen ausfüllen
- LET-Funktion: Variablen in Formeln definieren für bessere Lesbarkeit
- Verbesserte Diagramme: Neue Visualisierungsoptionen
- Power Query Integration: Erweiterte Datenimport- und Transformationsfunktionen
- Automatisches Speichern: Schutz vor Datenverlust
- Geteilte Arbeitsmappen: Gemeinsames Arbeiten an Excel-Dateien
PowerPoint 2021 Highlights:
- Cameo: Integrieren Sie Ihre Kamera direkt in Folien
- Präsentator-Coach: KI-gestütztes Feedback für bessere Präsentationen
- Aufzeichnungsstudio: Nehmen Sie Präsentationen mit Audio und Video auf
- Verbesserte Animationen: Flüssigere Übergänge und Effekte
- Stock-Mediathek: Zugriff auf kostenlose Bilder und Icons
- Morph-Übergang: Cineastische Übergänge zwischen Folien
Outlook 2021 Highlights:
- Verbesserte Suche: Schnelleres Finden von E-Mails und Kontakten
- @Erwähnungen: Markieren Sie Personen direkt in E-Mails
- Cloud-Anhänge: Teilen Sie Dateien aus OneDrive direkt
- Fokussierter Posteingang: Wichtige E-Mails werden priorisiert
- Kalender-Verbesserungen: Bessere Terminplanung und Übersicht
- Mehrere Zeitzonen: Ideal für internationale Teams
🎯 Produktivitätsboost
Studien zeigen, dass die neuen Features in Office 2021 die Produktivität um durchschnittlich 15-20% steigern können. Besonders XLOOKUP in Excel und der Präsentator-Coach in PowerPoint sind echte Game-Changer!
📊 Word 2021: Textverarbeitung auf höchstem Niveau
Microsoft Word 2021 ist der Goldstandard für Textverarbeitung weltweit. Hier die wichtigsten Features im Detail:
Professionelle Dokumentenerstellung:
- Formatvorlagen: Über 100 professionelle Vorlagen für jeden Anlass
- Designs und Themes: Einheitliches Corporate Design mit einem Klick
- SmartArt-Grafiken: Visuelle Darstellung von Informationen
- Tabellen und Diagramme: Datenvisualisierung direkt in Word
- Inhaltsverzeichnis: Automatische Generierung basierend auf Überschriften
- Seitenzahlen und Kopfzeilen: Flexible Gestaltungsmöglichkeiten
Zusammenarbeit in Word:
- Kommentare: Feedback direkt im Dokument hinterlassen
- Änderungsnachverfolgung: Sehen Sie alle Bearbeitungen im Überblick
- Vergleichen: Unterschiede zwischen Versionen automatisch erkennen
- Gemeinsames Bearbeiten: Mehrere Personen gleichzeitig am Dokument
- Versionsverlauf: Frühere Versionen wiederherstellen
Erweiterte Funktionen:
- Serienbriefe: Massenmailings mit personalisierten Inhalten
- Makros: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben
- Formularfelder: Erstellen Sie ausfüllbare PDF-Formulare
- Wasserzeichen: Schützen Sie vertrauliche Dokumente
- Digitale Signaturen: Rechtsgültige Unterschriften digital
- Barrierefreiheitsprüfung: Dokumente für alle zugänglich machen
💹 Excel 2021: Die Macht der Daten
Excel 2021 ist weit mehr als nur eine Tabellenkalkulation – es ist ein komplettes Datenanalyse- und Business-Intelligence-Tool.
Formeln und Funktionen:
- XLOOKUP: Revolutionäre Suchfunktion – einfacher und leistungsfähiger als SVERWEIS
- XVERWEIS: Deutsche Version von XLOOKUP
- LET-Funktion: Definieren Sie Variablen in Formeln
- FILTER: Filtern Sie Arrays mit Bedingungen
- SORT/SORTBY: Dynamisches Sortieren von Datenbereichen
- UNIQUE: Extrahieren Sie eindeutige Werte
- SEQUENCE: Generieren Sie Zahlenfolgen automatisch
- Über 450 Funktionen: Für jeden Anwendungsfall die richtige Formel
Datenvisualisierung:
- PivotTables: Analysieren Sie große Datenmengen interaktiv
- PivotCharts: Visualisieren Sie PivotTable-Daten
- Bedingte Formatierung: Heben Sie wichtige Daten automatisch hervor
- Sparklines: Mini-Diagramme in einzelnen Zellen
- 15+ Diagrammtypen: Säulen, Linien, Torten, Wasserfall und mehr
- Benutzerdefinierte Diagramme: Erstellen Sie individuelle Visualisierungen
Erweiterte Analysen:
- Power Query: Import und Transformation von Daten aus verschiedenen Quellen
- Power Pivot: Verarbeiten Sie Millionen von Zeilen
- Was-wäre-wenn-Analyse: Szenario-Manager, Zielwertsuche, Datentabellen
- Solver: Optimierungsprobleme lösen
- Statistische Funktionen: Regressionsanalyse, Korrelation, T-Tests
- Datenüberprüfung: Kontrollieren Sie Eingaben automatisch
📈 Excel für Profis
Excel 2021 kann bis zu 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten verarbeiten. Mit Power Pivot sogar Millionen von Datensätzen. Für Big-Data-Analysen ohne teure Spezialsoftware!
🎨 PowerPoint 2021: Präsentationen, die überzeugen
PowerPoint 2021 macht es einfach, professionelle, visuell beeindruckende Präsentationen zu erstellen:
Design und Templates:
- Designer: KI-gestützte Designvorschläge für Ihre Folien
- Professionelle Vorlagen: Hunderte kostenlose Templates
- Slide Master: Einheitliches Design für alle Folien
- Designs: Komplette Farbschemata und Schriftarten
- Stock-Bilder: Millionen lizenzfreie Fotos und Icons
Animationen und Übergänge:
- Morph-Übergang: Flüssige, cineastische Übergänge
- 3D-Animationen: Drehen und zoomen Sie 3D-Objekte
- Animationspfade: Objekte auf benutzerdefinierten Pfaden bewegen
- Trigger-Animationen: Interaktive Präsentationen
- Synchronisation: Präzises Timing für alle Animationen
Präsentations-Features:
- Präsentator-Coach: Erhalten Sie Feedback zu Tempo und Füllwörtern
- Referentenansicht: Notizen nur für Sie sichtbar
- Laserpointer: Lenken Sie Aufmerksamkeit auf wichtige Punkte
- Aufzeichnung: Präsentationen mit Ton und Video aufnehmen
- Live-Untertitel: Automatische Untertitel während der Präsentation
- Cameo: Integrieren Sie sich selbst in Ihre Folien
📧 Outlook 2021: Ihr Kommunikationszentrale
Outlook 2021 vereint E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgabenverwaltung in einer leistungsstarken Anwendung:
E-Mail-Management:
- Fokussierter Posteingang: Wichtige E-Mails werden automatisch priorisiert
- Intelligente Suche: Finden Sie E-Mails in Sekunden
- Kategorien: Organisieren Sie E-Mails nach Projekten
- Regeln: Automatisieren Sie E-Mail-Sortierung
- Quick Steps: Mehrere Aktionen mit einem Klick
- @Erwähnungen: Markieren Sie wichtige Empfänger
- Verzögerte Zustellung: E-Mails zeitgesteuert versenden
Kalender und Termine:
- Mehrere Kalender: Beruflich und privat getrennt
- Besprechungen planen: Automatische Termin-Abstimmung
- Zeitzonen: Perfekt für internationale Teams
- Wiederholende Termine: Flexible Serienoptionen
- Farb-Kategorien: Visuelle Organisation
- Raumbuchung: Meetingräume direkt buchen
Kontakte und Aufgaben:
- Kontaktverwaltung: Alle Informationen an einem Ort
- Verknüpfte Kontakte: Verbinden Sie Profile automatisch
- Aufgabenlisten: To-Do-Listen mit Prioritäten
- Erinnerungen: Verpassen Sie keine Deadlines
- Integration mit Teams: Nahtlose Zusammenarbeit
💾 Access 2021: Professionelle Datenbanken
Microsoft Access ist das ideale Tool für kleine bis mittlere Datenbankanwendungen:
- Relationale Datenbanken: Verwalten Sie komplexe Datenstrukturen
- Formulare: Benutzerfreundliche Dateneingabe
- Berichte: Professionelle Datenauswertungen
- SQL-Abfragen: Leistungsstarke Datenanalyse
- VBA-Programmierung: Erweitern Sie Access mit eigenem Code
- Multi-User-Support: Mehrere Benutzer gleichzeitig
- Import/Export: Verbindung zu Excel, SQL Server und mehr
📰 Publisher 2021: Desktop-Publishing leicht gemacht
Publisher ist perfekt für Marketing-Materialien, Broschüren und Newsletter:
- Professionelle Vorlagen: Für Flyer, Broschüren, Visitenkarten
- Design-Tools: Präzise Layout-Kontrolle
- Bildbearbeitung: Einfache Foto-Anpassungen
- Seriendruck: Personalisierte Mailings
- Druckausgabe: Professionelle CMYK-Ausgabe
- PDF-Export: Hochwertige PDF-Dateien
⚖️ Office 2021 Professional Plus vs. Standard vs. Microsoft 365
Was sind die Unterschiede zwischen den verschiedenen Office-Versionen?
| Feature | Office 2021 Standard | Office 2021 Pro Plus | Microsoft 365 |
|---|---|---|---|
| Word | ✓ | ✓ | ✓ |
| Excel | ✓ | ✓ | ✓ |
| PowerPoint | ✓ | ✓ | ✓ |
| Outlook | ✓ | ✓ | ✓ |
| OneNote | ✓ | ✓ | ✓ |
| Access | ✗ | ✓ | ✓ (nur PC) |
| Publisher | ✗ | ✓ | ✓ (nur PC) |
| Skype for Business | ✗ | ✓ | ✗ (Teams stattdessen) |
| OneDrive Cloud | 5 GB | 5 GB | 1 TB |
| Updates | Sicherheit | Sicherheit | Alle Features |
| Lizenzmodell | Einmalkauf | Einmalkauf | Abo (monatlich/jährlich) |
| Preis | Ca. 299€ | Ca. 449€ | Ab 69€/Jahr |
| Gerichte-Anzahl | 1 PC | 1 PC | Bis zu 5 Geräte |
⚠️ Wichtiger Unterschied
Office 2021 erhält keine neuen Features mehr – nur Sicherheitsupdates. Microsoft 365 bekommt kontinuierlich neue Funktionen. Dafür zahlen Sie bei Office 2021 nur einmal und haben keine laufenden Kosten.
⚙️ Systemanforderungen für Office 2021
Stellen Sie sicher, dass Ihr System diese Anforderungen erfüllt:
Windows-PC:
- Betriebssystem: Windows 10 oder Windows 11
- Prozessor: 1,1 GHz oder schneller, 2 Kerne (x86-64 oder ARM64)
- RAM: 4 GB (8 GB empfohlen)
- Festplatte: 4 GB verfügbarer Speicherplatz
- Display: 1280 x 768 Bildschirmauflösung
- Grafik: DirectX 10-kompatible Grafikkarte
- Internet: Für Aktivierung und Updates erforderlich
macOS:
- Betriebssystem: macOS 11 Big Sur oder neuer
- Prozessor: Intel oder Apple Silicon (M1/M2/M3)
- RAM: 4 GB (8 GB empfohlen)
- Festplatte: 10 GB verfügbarer Speicherplatz
- Display: 1280 x 800 Auflösung
💡 Tipp für beste Performance
Für optimale Leistung, besonders bei großen Excel-Dateien oder komplexen PowerPoint-Präsentationen, empfehlen wir 8 GB RAM und eine SSD-Festplatte. Access-Datenbanken profitieren besonders von schnellem Speicher.
📥 Installation und Aktivierung
So installieren Sie Office 2021 Professional Plus:
- Product Key bereithalten: Sie benötigen Ihren 25-stelligen Lizenzschlüssel
- Microsoft-Konto erstellen: Falls noch nicht vorhanden
- Office herunterladen: Von der offiziellen Microsoft-Website
- Setup ausführen: Installationsdatei starten
- Anmelden: Mit Ihrem Microsoft-Konto
- Product Key eingeben: Während oder nach der Installation
- Aktivierung: Erfolgt automatisch online
- Updates installieren: Halten Sie Office aktuell
Offline-Aktivierung:
Falls keine Internetverbindung verfügbar ist, können Sie Office auch telefonisch aktivieren:
- Öffnen Sie eine Office-Anwendung (z.B. Word)
- Gehen Sie zu Datei → Konto → Product Key ändern
- Wählen Sie "Ich möchte Office per Telefon aktivieren"
- Rufen Sie die angezeigte Nummer an
- Folgen Sie den Anweisungen des automatischen Systems
🎯 Für wen lohnt sich Office 2021 Professional Plus?
Office 2021 Professional Plus ist die ideale Wahl für:
Unternehmen
Komplette Suite mit Access, Publisher und Skype for Business für professionelle Anforderungen.
Abo-Vermeider
Einmalzahlung ohne monatliche Kosten. Nach 3-4 Jahren günstiger als Microsoft 365.
Datenschutz-Bewusste
Keine Cloud-Zwang, alle Daten bleiben lokal auf Ihrem Computer gespeichert.
Freiberufler
Professionelle Tools ohne laufende Kosten. Ideal für Selbstständige mit kleinem Budget.
Studenten
Einmalige Investition für das gesamte Studium. Keine Abo-Falle.
Home-Office
Vollständige Office-Suite für produktives Arbeiten von zu Hause.
🔄 Office 2021 vs. Microsoft 365: Was passt zu Ihnen?
Die Entscheidung zwischen Office 2021 und Microsoft 365 hängt von Ihren Bedürfnissen ab:
✅ Wählen Sie Office 2021, wenn Sie...
- Keine monatlichen Abo-Kosten zahlen möchten
- Die Software langfristig (5+ Jahre) nutzen wollen
- Keine neuen Features benötigen
- Datenschutz wichtig ist (keine Cloud-Zwang)
- Nur einen PC ausstatten müssen
- Access oder Publisher brauchen
💡 Wählen Sie Microsoft 365, wenn Sie...
- Immer die neuesten Features wollen
- Mehrere Geräte nutzen (PC, Mac, Tablet, Smartphone)
- 1 TB OneDrive Cloud-Speicher benötigen
- Microsoft Teams für Videokonferenzen brauchen
- Flexibel bleiben wollen (monatlich kündbar)
- Familienlizenzen nutzen (bis zu 6 Personen)
🛡️ Sicherheit und Datenschutz
Office 2021 Professional Plus bietet umfassende Sicherheitsfunktionen:
- Dokumentenverschlüsselung: Schützen Sie Dateien mit Passwörtern
- Informationsrechte: Kontrollieren Sie, wer Dokumente öffnen/bearbeiten kann
- Digitale Signaturen: Authentizität von Dokumenten bestätigen
- Makro-Sicherheit: Schutz vor schädlichem Code
- Protected View: Dateien aus unsicheren Quellen sicher öffnen
- Datenverlust-Prävention: Automatische Wiederherstellung
- AutoSpeichern: Regelmäßige Sicherungen im Hintergrund
💡 Tipps und Tricks für Office 2021
Produktivitäts-Hacks:
- Tastenkombinationen lernen: Ctrl+C, Ctrl+V sind nur der Anfang – hunderte Shortcuts verfügbar
- Quick Access Toolbar: Fügen Sie häufig genutzte Befehle zur Symbolleiste hinzu
- Vorlagen nutzen: Sparen Sie Zeit mit professionellen Templates
- AutoText in Word: Speichern Sie häufig verwendete Textbausteine
- Excel-Tabellen: Konvertieren Sie Bereiche in Tabellen für mehr Funktionalität
- PowerPoint-Master: Gestalten Sie einmal, nutzen Sie überall
- Outlook-Regeln: Automatisieren Sie E-Mail-Organisation
Weniger bekannte Features:
- Diktat-Funktion: Sprechen statt tippen (in allen Apps)
- 3D-Modelle: Integrieren Sie 3D-Objekte in Dokumente
- Freihand-Gleichungen: Schreiben Sie Formeln per Hand
- Translate-Funktion: Übersetzen Sie Texte direkt in Office
- Researcher in Word: Recherchieren Sie ohne Office zu verlassen
- Ideas in Excel: KI-gestützte Datenanalyse-Vorschläge
🎯 Fazit: Office 2021 Professional Plus – Die Komplettlösung
Office 2021 Professional Plus bietet alles, was Sie für professionelle Arbeit benötigen: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote und Skype for Business. Die Einmalkauf-Lizenz macht es zur kosteneffizienten Alternative zu Microsoft 365 – besonders für langfristige Nutzung.
Mit modernsten Features wie XLOOKUP, Präsentator-Coach, Dark Mode und verbesserten Zusammenarbeitsfunktionen ist Office 2021 perfekt für Unternehmen, Freiberufler und anspruchsvolle Privatanwender.
❓ Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie lange wird Office 2021 unterstützt?
Microsoft unterstützt Office 2021 mit Sicherheitsupdates bis zum 13. Oktober 2026 (Mainstream-Support). Danach gibt es keine Updates mehr. Die Software funktioniert aber weiterhin.
Kann ich Office 2021 auf mehreren PCs installieren?
Nein, eine Lizenz gilt nur für einen PC. Für mehrere Computer benötigen Sie mehrere Lizenzen oder eine Volumenlizenz für Unternehmen.
Funktioniert Office 2021 offline?
Ja, Office 2021 funktioniert vollständig offline. Sie benötigen nur für die Erstinstallation und Aktivierung eine Internetverbindung. Danach können Sie ohne Internet arbeiten.
Kann ich Office 2021 Dateien mit älteren Versionen austauschen?
Ja, Office 2021 ist kompatibel mit Office 2016, 2019 und Microsoft 365. Speichern Sie Dateien im .docx/.xlsx/.pptx-Format für maximale Kompatibilität.
Was passiert nach 2026 ohne Support?
Die Software funktioniert weiterhin, erhält aber keine Sicherheitsupdates mehr. Für kritische Geschäftsanwendungen empfiehlt sich dann ein Upgrade auf eine neuere Version oder Microsoft 365.
Gibt es Office 2021 für Mac?
Ja, aber nur als "Office Home & Business 2021 für Mac". Die Professional Plus-Version